Приказ об отчислении студента по инициативе ВУЗа: как оформить

Учеба в высшем учебном заведении требует высокого уровня мотивации, стремления освоить теоретические и практические модули в полном объеме и соблюдения требований внутреннего устава. Нарушение распорядка и правил, академические задолженности и пропуски приводят к исключению. В статье расскажем, что стоит знать сотрудникам деканата в случае, когда нужно отчислить студента по инициативе образовательной организации.

Отчисление студентов регулируется федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - закон N 273 ФЗ). Согласно пункту 2 части 2 ст 61 закона № 273-ФЗ, образовательные отношения могут быть прекращены досрочно по инициативе образовательной организации, если студенты не выполняют свои обязанности по добросовестному освоению профессиональной образовательной программы и не следуют учебному плану (также известное как неуспеваемость).

При исключении решением руководства учебного заведения следует следующий алгоритм действий:

1. Деканат анализирует причины, приведшие к прекращению учебы и указывает на их неуважительность.
2. На основе этого анализа деканат формирует дисциплинарное взыскание и направляет обоснованное представление об исключении в ректорат.
3. Руководитель вуза рассматривает полученную информацию.
4. Отвечая на вопрос кто принимает решение об отчислении студента - это декан факультета.
5. Решение направляется в учебную часть, где формируется приказ об отчислении.

Таким образом, процедура исключения студента из учебного заведения определяется алгоритмом, включающим анализ причин прекращения учебы, формирование дисциплинарного взыскания, рассмотрение информации руководителем вуза и выдачу приказа об отчислении.

Отчисление студентов за нарушение обязанностей, предусмотренных правилами внутреннего распорядка, и других грубых дисциплинарных нарушений, определяет принятый 15 марта 2013 г. Приказ Минобрнауки 185 о порядке применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания.
Согласно данному порядку до применения меры дисциплинарного взыскания администрация вуза должна затребовать от студента письменное объяснение. Если по истечении трех учебных дней указанное объяснение студентом не представлено, то составляется соответствующий акт - представление к отчислению студента, на основании которого создается приказ об отчислении студента.

Шаг 1. Уведомляем студента о представлении к отчислению.
Уведомление об отчислении студента должно быть написано как минимум за три дня до даты отчисления. Уведомьте студента в устной и письменной форме, зафиксировав этот факт. Запросите письменное объяснение от студента, почему он бездейдствует.

Следует учесть, что отказ или уклонение обучающегося от предоставления им письменного объяснения не является препятствием для его отчисления из вуза. В приказ об отчислении заносится запись следующего характера: «отчислен из студенческого состава (указывается ФИО), № курса, специальность, форма обучения» и прописывается основание и дата отчисления.

Шаг 2. Согласуйте с деканом факультета представление к отчислению студента.
В представлении указывается курс, направление подготовки и профиль студента, форма его обучения и причина отчисления, как обоснование процедуры. Представление и уведомление об отчислении являются основанием для приказа об отчислении. Если Вы отчисляете студента за неоплату, запросите в бухгалтерии справку-расчет, в которой указана задолженность по оплате обучения.

Отчисление студента из ВУЗа за академическую неуспеваемость производится при наличии трех и более неудовлетворительных результатов по экзаменам или зачетам.

Шаг 3. Составляем проект приказа об отчислении студента. В основаниях указываем уведомление студента об отчислении и представление к отчислению.

После отчисления из вуза двери его для студента не закрываются навсегда. Очень редко университет лишает возможности вернуться, обычно даже поддерживает и способствует в этом. Поэтому, если обстоятельства изменятся и желание учиться вернется, в течение пяти лет после отчисления можно восстановиться и продолжить обучение. Но и тут есть определенные требования и нюансы. Например, если студент был отчислен с первого курса, ему придется снова сдавать вступительные экзамены. Если имеет место быть отчисление студента за академическую неуспеваемость, то восстановиться студент сможет только после сессии, во время которой должен закрыть все предыдущие долги по учебе.

Шаг 4. Подготовьте документы для взыскания (если это приказ об отчислении студента за просрочку оплаты за обучение).
Подготовьте копии приказа и документов к нему, копию справки-расчета и передайте в юридический отдел ВУЗа, чтобы начать взыскание задолженности за оплату обучения в судебном порядке.

Научиться правильно оформлять образовательные документы можно на курсах дополнительного профессионального образования. В университете ЕВИДПО есть более 100 программ повышения квалификации и переподготовки по педагогике. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки. Группам предоставляются скидки! Обучение проводится в дистанционном формате, без отрыва от основного места работы.

В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

Отчисление по решению вуза возникает при:

• Наличии академических задолженностей;
• Неявке на промежуточные и итоговые сессии;
• Не защита диплома, курсовых;
• Неуплата учебы на коммерческой основе;
• Нарушение внутреннего распорядка университета;
• Травля одногруппников или учителей;
• Хулиганское поведение в стенах образовательного учреждения или общежитии;
• Нарушение закона и признание виновности по решению суда.

При рассмотрении случая о исключении студента из учебного заведения, следует руководствоваться следующим порядком действий:

1. Деканат проводит анализ причин, приведших к прекращению учебы, и указывает на их неуважительность.
2. На основе данного анализа, деканат формирует дисциплинарное взыскание и представление об исключении студента в ректорат.
3. Руководитель вуза изучает полученную информацию и рассматривает данное дело.
4. Вопрос о принятии решения об отчислении студента лежит на декане факультета.
5. Принятое решение направляется в учебную часть, где оформляется приказ об отчислении.

Необходимо учитывать, что отказ или уклонение студента от предоставления письменного объяснения не будут являться препятствием для его отчисления из учебного заведения. В приказ об отчислении будет внесена запись следующего содержания: «отчислен из студенческого состава (указывается ФИО), № курса, специальность, форма обучения», а также будет указано основание и дата отчисления.